할 일 관리 끝판왕! GTD(Get Things Done) 시스템 완벽 가이드
하루에도 수많은 일이 머릿속을 스치고 지나갑니다. 메모는 했지만 어디에 뒀는지 모르겠고, 중요한 일은 자꾸 까먹게 되죠. 이런 고민을 해결해주는 시스템이 바로 GTD(Get Things Done)입니다. 전 세계 수백만 명이 사용하는 이 생산성 프레임워크는 복잡한 할 일을 체계적으로 정리하고 실천하게 도와줍니다.
GTD란 무엇인가?
GTD(Get Things Done)는 데이비드 알렌(David Allen)이 개발한 업무 및 생활 정리 시스템으로, “해야 할 모든 일을 머릿속이 아닌 시스템에 맡기고, 실천에 집중하라”는 철학을 바탕으로 합니다. 핵심은 할 일을 신뢰할 수 있는 시스템에 저장하고, 적절한 시점에 실행하는 데 있습니다.
GTD의 5단계 워크플로우
GTD는 다음과 같은 5단계로 구성됩니다. 각각을 꾸준히 실천하면 머리가 가벼워지고, 해야 할 일을 놓치지 않게 됩니다.
- 1. 수집 (Capture): 떠오르는 모든 일을 신뢰할 수 있는 인박스에 적습니다. 메모장, 앱, 다이어리 등 어떤 형식이든 무방합니다.
- 2. 명확화 (Clarify): 수집한 항목을 하나씩 검토하며, 행동이 필요한지 판단합니다. 필요한 경우 구체적인 다음 행동으로 정의합니다.
- 3. 정리 (Organize): 정리된 업무를 주제, 프로젝트, 우선순위에 따라 카테고리화합니다. 예: '전화할 일', '대기 중', '다음 행동' 등
- 4. 검토 (Review): 매주 1회 전체 시스템을 점검합니다. 프로젝트 진행 상황, 대기 중인 업무, 다음 행동 등을 정리해 업데이트합니다.
- 5. 실행 (Engage): 지금 할 수 있는 일 중에서 가장 적절한 작업을 선택해 실행합니다.
GTD 실천을 위한 도구 추천
GTD는 아날로그와 디지털 모두에 적용 가능합니다. 아래는 활용하기 좋은 도구들입니다.
- 디지털: Notion, Todoist, Things 3, Evernote
- 아날로그: A5 바인더, 탭 구분 노트, 주간 플래너
GTD를 효과적으로 적용하기 위한 팁
- 하루 1회 ‘수집 시간’을 고정하세요. 마음속 일들을 매일 털어내야 머릿속이 맑아집니다.
- 실행 가능한 수준으로 구체화하세요. 예: “블로그 글쓰기” → “블로그 주제 정하고 제목 정리하기”
- 프로젝트와 작업을 구분하세요. 프로젝트는 2개 이상의 행동으로 구성된 결과물입니다.
- 주간 검토(WPR: Weekly Review)를 반드시 실천하세요. 이 과정이 누락되면 시스템은 금방 무너집니다.
GTD는 습관이다
GTD는 단순한 할 일 관리 기법이 아닙니다. 자기 자신을 신뢰할 수 있는 시스템으로 정비하는 습관입니다. 모든 일을 기억하려 애쓰기보다, 시스템에 맡기고 현재 할 일에만 집중할 수 있다면, 스트레스는 줄고 성과는 높아집니다.
지금 바로 펜과 종이를 꺼내거나 노션을 열고, 오늘 떠오르는 모든 할 일을 수집해보세요. 작은 실천 하나가 큰 변화로 이어집니다.
“당신의 머리는 아이디어를 내기 위한 것이지, 기억을 저장하기 위한 곳이 아니다.” – 데이비드 알렌